DEPARTAMENTALIZACION

DEPARTAMENTALIZACION

 

A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud, se le conoce con el nombre de departa mentalización.

 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION

De  acuerdo con la situación especifica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de departa mentalización.

1. FUNCIONAL: es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y, con ello, una mayor eficiencia del personal.

2. PRODUCTOS: es característica de las empresas que se dedican a fabricación de diversas líneas de productos.
3. GEOGRÁFICA O POR TERRITORIOS: este tipo de departa mentalización proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades es sectores alejados.  Esto es para dividir la empresa en regiones.
4. CLIENTES: consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
5. POR PROCESOS O EQUIPOS: al fabricar un producto, el proceso o en equipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si reporta ventajas.
6. SECUENCIA: este tipo de departmentalización se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores. Una empresa productiva que trabaja por turnos sin interrupción, puede establecer secciones que controlen cada uno de los turnos.

 

 TIPOS DE ESTRUCTURAS

ORGANIZACIÓN LINEAL:  se caracteriza por que la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando.

VENTAJAS:

1. Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas
2. No hay conflictos de autoridad
3. Es claro y sencillo
4. Útil en pequeñas empresas
5. La disciplina es fácil de mantener

DESVENTAJAS:

1. Es rígida e inflexible
2. La organización depende de hombres clave
3. Los ejecutivos están saturados de trabajo

    ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR: su creador fue Frederick Taylor, quien observa que la organización lineal no proporcionaba la especialización: propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre ocho especialistas.

VENTAJAS:

1. Mayor especialización
2. Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona
3. La división del trabajo es planeada y no accidental
4. Disminuye la presión sobre un solo jefe por el numero de especialistas.

DESVENTAJAS:

1. dificultad de localizar y fijar la responsabilidad
2. Se viola el principio de la unidad de mando lo que origina confusión y conflicto
3. No hay una definición clara de la autoridad

   ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL: en esta se combinan los dos tipos de organizaciones mencionadas anteriormente aprovechando las ventajas y evitando las desventajas.

1.De la organización lineal o militar, la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función.

2.De la funcional, la especialización de cada actividad en una función.

• ORGANIZACIÓN STAFF: surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles.

VENTAJAS:

1. Lograr que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.

DESVENTAJAS:

1.        Si los deberes y responsabilidades de la acesoria no se delimitan claramente puede producirse una confusión considerable.

2.        Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funcioneS

ORGANIZACIÓN POR COMITES: consiste en organizar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas.

Los comités más usuales son:

 

☺DIRECTIVO: representa a los accionistas de una empresa

☺EJECUTIVO: es nombrado por el comité directivo para poder ejecutar los acuerdos

☺DE VIGILANCIA: personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa.

☺CONSULTIVOS: integrado por especialistas, que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados.

• ORGANIZACIÓN MATRICIAL:  se le conoce como organización matriz. Consiste en combinar la departa mentalización por proyecto con la de funciones.  De esta manera existe un gerente funcional a cargo de las labores con una sobre posición de un gerente de proyecto.

VENTAJAS:

1.        Coordina la satisfacción de necesidades

2.        Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos

3.        Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra.

DESVENTAS:

1.        Existe confusión acerca de quien depende la responsabilidad

2.        Da lugar a una lucha por el poder entre los dos jefes

3.        Funciona a través de muchas reuniones lo que supone perdidas de tiempo.

4.        Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.