DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Después de haber
establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, es necesario
definir con toda la claridad las labores y actividades que habrán de
desarrollarse en cada una de las unidades concretas de trabajo o puestos de los
distintos departamentos de la organización.
Coordinación
Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.
La función básica de la coordinación es lograr la
combinación y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo
social.
La coordinación es la sincronización de los recursos y
los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad,
armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
Carta de distribución del trabajo o de actividades
A través de ésta
técnica se analizan los puestos que integran un departamento o sección, para lograr una
división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirven
para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince, personas.
Ventajas:
a) Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que
corresponden.
b) Elimina la duplicidad e
ineficiencia en el trabajo.
c) Normaliza y estandariza
procedimientos.
d) Distribuye adecuadamente
las cargas de trabajo de los distintos puestos.
e) Delimita funciones,
enviando fugas de responsabilidad.
Formulación:
Para elaborar un cuadro de distribución del
trabajo es necesario seguir los siguientes pasos:
a) Se elabora una lista
de los deberes o actividades que realiza cada persona.
b) Se hace una lista de
las grandes funciones que corresponden a ese grupo sección.
c) Se vacían dichas listas
en la forma de carta de distribución de
actividades.
d) Se complementa la
información con la observación y la entrevista.
e) Se suman
verticalmente las horas de cada
actividad y las que corresponden a cada persona.
f)
Se
analiza el cuadro para saber que puede
mejorarse, cambiarse, redistribuirse, etc.
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